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9-7 申請済みレポートの一括操作

9-7-1 未読化​

  1. 申請済みレポート画面で未読化したいレポートにチェックを入れます。 applied_report36
  2. 一括操作 ▼ のプルダウンから未読を選択します。 applied_report37
  3. 確認画面が表示されます。
    OK ボタンをクリックします。 applied_report39
  4. 「選択されたレポートを未読にしました」と表示され、未読化が完了します。 applied_report40 applied_report87

9-7-2 既読化​

  1. 申請済みレポート画面で既読化したいレポートにチェックを入れます。 applied_report41
  2. 一括操作 ▼ のプルダウンから既読を選択します。 applied_report42
  3. 確認画面が表示されます。
    OK ボタンをクリックします。 applied_report44
  4. 「選択したレポートを既読にしました」と表示され、既読化が完了します。 applied_report45 applied_report88

9-7-3 公開する​

ヒント

「レポート公開・解除」の権限がある場合のみ可能です。

  1. 申請済みレポート画面で公開したいレポートにチェックを入れます。

    ヒント

    公開されているレポートは下記マークがついています。

    applied_report54.png

    applied_report46

  2. 一括操作 ▼のプルダウンから公開を選択します。 applied_report47

  3. 確認画面が表示されます。 applied_report48

  4. 公開先部署にチェックを入れます。
    コメントしたい場合はコメントを記入します。

    注意

    公開先部署は必須項目です。

    applied_report49

  5. 公開 ボタンをクリックします。 applied_report50

  6. 確認画面が表示されます。
    OK ボタンをクリックします。 applied_report52

  7. 「選択したレポートを公開にしました」と表示され、レポートの公開が完了します。 applied_report53 applied_report89

    注意

    選択したレポートに公開中のレポートが含まれる場合、エラー画面が表示されます。

9-7-4 公開解除する​

ヒント

「レポート公開・解除」の権限がある場合のみ可能です。

  1. 申請済みレポート画面で公開解除したいレポートにチェックを入れます。

    ヒント

    公開されているレポートは下記マークがついています。

    applied_report54.png

    applied_report55

  2. 一括操作 ▼ のプルダウンから公開解除を選択します。 applied_report56

  3. 確認画面が表示されます。
    OK ボタンをクリックします。 applied_report58

  4. 「選択したレポートの公開を解除しました」と表示され、レポートの公開解除が完了します。 applied_report59 applied_report57

    注意

    選択したレポートに未公開のレポートが含まれる場合、エラー画面が表示されます。

9-7-5 閲覧状況を確認する​

  1. 申請済みレポート画面で閲覧状況を確認したいレポートにチェックを入れます。 applied_report55
  2. 一括操作 ▼ のプルダウンから閲覧状況を選択します。 applied_report61
  3. レポートの閲覧状況が確認できます。 applied_report62

9-7-6 ステータス変更（レポート）​

ヒント

「ステータス変更」の権限がある場合のみ可能です。

  1. 申請済みレポート画面でステータスを作成中に変更したいレポートにチェックを入れます。 applied_report90

  2. 一括操作 ▼ のプルダウンからステータス変更 （レポート） を選択します。 applied_report63

  3. 確認画面が表示されます。
    OK ボタンをクリックしてください。 applied_report65

  4. 「選択したレポートのステータスを変更しました」と表示され、レポートのステータス変更が完了します。 applied_report66 applied_report91

9-7-7 ステータス変更（是正処置）​

ヒント

「ステータス変更」の権限がある場合のみ可能です。

  1. 申請済みレポート画面でステータスを作成中に変更したい是正処置にチェックを入れます。 applied_report67

  2. 一括操作 ▼ のプルダウンからステータス変更 （是正処置） を選択します。 applied_report68

  3. 確認画面が表示されます。
    OK ボタンをクリックしてください。 applied_report69

  4. 「選択した是正処置のステータスを変更しました」と表示され、是正処置のステータス変更が完了します。 applied_report70 applied_report92

    注意

    選択したレポートの中に是正処置が作成されていないレポートが含まれている場合、エラー画面が表示されます。

9-7-8 CSV 出力する​

  1. 申請済みレポート画面で CSV 出力したいレポートにチェックを入れます。 applied_report71
  2. 一括操作 ▼ のプルダウンからCSV 出力 （一覧） /CSV 出力 （詳細） を選択します。 applied_report72
  3. レポートが CSV 出力されます。 applied_report73

9-7-9 機構提出用ファイル出力する​

ファイル形式は下記です。
※公益財団法人日本医療機能評価機構が定める形式でファイル出力

ファイル形式ファイル名
XML ファイルmhlw_YYYYMMDDHHMM.xml
件数ファイルmhlw_YYYYMMDDHHMM.xlsx

  1. 申請済みレポート画面で機構提出用ファイル出力したいレポートにチェックを入れます。 applied_report71

  2. 一括操作 ▼ のプルダウンから機構提出用ファイル出力を選択します。 applied_report74

  3. 確認画面が表示されます。
    XML ファイル/件数ファイルのいずれかを選択し出力ボタンをクリックします。 applied_report75

    注意

    選択したレポートが機構提出用のレポートではない場合、エラー画面が表示されます。

  4. レポートが機構提出用ファイルとして出力されます。 applied_report76